Política de privacidad

Esta política explica qué datos personales trata Tresnia DISC, para qué y cómo puedes ejercer tus derechos, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Quién trata tus datos

Dos papeles distintos

Según de quién sean los datos, Tresnia DISC tiene un papel u otro, y eso cambia a quién tienes que dirigirte:

Somos responsables del tratamiento de los datos de las personas que nos escriben o contratan la plataforma: consultoras, empresas y particulares con cuenta. Decidimos para qué se usan esos datos.

Somos encargados del tratamiento de los datos de las personas evaluadas a las que invita una consultora o una empresa cliente. En ese caso el responsable es ese cliente: es quien decide evaluar, a quién y para qué, y nosotros tratamos los datos solo siguiendo sus instrucciones.

Cuando somos responsables

Si nos escribes

Tratamos tu nombre, tu email y lo que nos cuentes para responderte y, si te interesa, prepararte una propuesta. La base es nuestro interés legítimo en atender tu consulta y, si pides información para contratar, la aplicación de medidas precontractuales. Guardamos la conversación mientras dure y hasta un año después si no llega a haber relación comercial.

Si tienes una cuenta en la plataforma

Tratamos los datos de la cuenta (nombre de la organización, logo y datos de facturación) y de las personas que acceden al panel (nombre, email y contraseña, que se guarda cifrada), además del historial de informes y consumo. Los usamos para darte el servicio, gestionar la cuenta y avisarte de lo que afecte a ella. La base es el contrato. Los guardamos mientras la cuenta esté activa; después, bloqueados solo durante los plazos en que pueda haber responsabilidades legales.

Si compras tu informe como particular

Además de los datos de compra, tratamos tus respuestas al cuestionario y tu perfil para elaborar tu informe y enviártelo. La base es el contrato. Los guardamos el tiempo necesario para darte el servicio o hasta que nos pidas que los borremos.

Facturación

Los datos de las facturas se conservan durante seis años, porque así lo exige la normativa mercantil y fiscal. La base es el cumplimiento de una obligación legal.

Cuando somos encargados: las personas evaluadas

Si has hecho el test porque te ha invitado una consultora o una empresa, el responsable de tus datos es esa organización. Tresnia DISC los trata por cuenta suya, con un contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD), y solo para elaborar los informes que te ha pedido.

Guardamos lo que introduces al empezar (nombre y apellidos, email y cómo prefieres que el informe se refiera a ti), el puesto y el departamento si la organización los indica, tus respuestas tal cual al cuestionario, el perfil que se calcula a partir de ellas, la fecha y el texto del consentimiento que aceptas, y los informes que se generan. Si la organización prepara un informe cruzado o de selección, también las notas de contexto que escribe y la comparación con el puesto.

Las respuestas se guardan en bruto para poder recalcular el perfil si mejora el método de cálculo. Los datos se conservan mientras la organización mantenga el proceso activo y, al terminar el contrato, se devuelven o se borran según indique.

Para ejercer tus derechos sobre estos datos, dirígete a la organización que te invitó. Si nos escribes a nosotros, le trasladaremos tu petición.

Los informes no deciden por nadie

Los informes DISC describen tendencias de comportamiento a partir de tus respuestas. Son una ayuda para conversar y para decidir, nunca una decisión automatizada en el sentido del artículo 22 del RGPD. Tampoco en selección de personal: el informe de selección señala qué conviene contrastar en la entrevista, y cualquier decisión la toma siempre una persona de la organización.

Quién más ve los datos

No vendemos ni cedemos datos a terceros, salvo obligación legal. Para que la plataforma funcione, estos proveedores tratan datos por cuenta nuestra, con los contratos que exige el RGPD:

En el caso de las personas evaluadas, los informes se envían a quien decida la organización responsable y, si lo ha activado, también a la propia persona.

Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

Todos los proveedores de la lista tienen su sede en Estados Unidos, así que algunos datos pueden tratarse allí. Esas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor está adherido o, si no lo está, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Tus derechos

Puedes pedir acceso a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte a su tratamiento, limitarlo y llevártelos en un formato de uso común (portabilidad). Escríbenos a contacto@tresnia.com indicando qué derecho quieres ejercer. Solo te pediremos algo para acreditar tu identidad si hay dudas razonables sobre ella. Respondemos en un mes como máximo.

Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

Seguridad

La web y la plataforma funcionan siempre con conexión cifrada, las contraseñas se guardan cifradas y las sesiones usan cookies protegidas. Qué cookies son se explica en la política de cookies.

Cambios

Si cambiamos esta política, lo indicaremos con la fecha de actualización de arriba y, si el cambio es importante, avisaremos a los clientes con cuenta.